Ieder project zou met een evaluatie afgesloten moeten worden. De evaluatie biedt u als opdrachtgever de kans om te leren van de keuzes die gemaakt zijn. Het benoemen van ‘best-practices’ geeft u de mogelijkheid in toekomstige projecten efficiency te verhogen.
Een evaluatie moet minimaal gaan over alle zaken die intern hebben gespeeld. Nog beter is het om de omgeving van het project en de contractpartners mee te nemen in de evaluatie. Om de effectiviteit te vergroten moet in het begin van het project worden vastgesteld welke onderwerpen in de evaluatie aan de orde moeten komen. Dit geeft de gelegenheid om op tijd gegevens te verzamelen. Dit geeft een completer beeld omdat de gegevens dan ook komen van het moment waarop zaken werden uitgevoerd. Deze gegevens niet alleen completer maar ook waarheidsgetrouwer. Bovendien bespaart deze aanpak veel tijd.
De opbouw van kennis en inzicht rondom het contractkeuze- en marktbenaderingproces kan de evaluatie belangrijke informatie leveren. U kunt bijvoorbeeld de uitgangspunten toetsen die in een systeem als Decision Support System (DSS) aan de basis van het advies lagen.
Een gerichte en brede evaluatie levert het meeste op. Dit vraagt om een professionele en gestructureerde aanpak. Als externe partij kan Akertechin dit proces een toegevoegde waarde bieden. Wij bieden een objectieve, frisse blik en beschikken toch over de inhoudelijke kennis om zaken te duiden.
