Wanneer onderhoud onderdeel is van het project moet het bij de inschrijving verstrekte globale onderhoudsplan worden omgezet in een uitvoeringsgericht plan. Dit plan beschrijft wat het onderhoud precies inhoudt, inclusief een set meetbare prestatie-indicatoren en voortgangsrapportages.
Als onderdeel van het project zullen achteraf de nodige revisiegegevens moeten worden aangeleverd. Deze gegevens moeten tijdens de uitvoering al worden vastgelegd om een goede revisie (efficiënt en effectief) mogelijk te maken. Vanuit dat oogpunt is het belangrijk om tijdig de koppeling te leggen met de uitvoering (vastlegging van meetgegevens) en het keuringsplan, om te voorkomen dat die gegevens uitblijven.
Als afrondend product wordt vaak een overdrachtsdossier gevraagd door de opdrachtgever. In dit overdrachtsdossier legt u alle zaken die relevant zijn voor toekomstige aanpassingen of onderhoudvast.